E-Mails stellen für Schulen ein zentrales Kommunikationsmittel dar. Sie ermöglichen eine direkte Kommunikation zwischen Lehrern/Lehrerinnen, Schülern/Schülerinnen und Eltern, den schnellen Austausch von Informationen und Materialien sowie die Benachrichtigung über wichtige Ereignisse und Notfallinformationen. Insgesamt tragen E-Mails dazu bei, den Informationsfluss zu verbessern und die Zusammenarbeit innerhalb der Schulgemeinschaft zu stärken.
B) Mailhosting – Mailkonten mit erweitertem Funktionsumfang
für mittelgroße Schulen (geeignet ab 30 Mailkonten) können wir den Tarif für Mailhosting anbieten.
Wir stellen den Mail-Dienst für eine Maildomain zur Verfügung. Die Schule kann die E-Mail-Postfächer (innerhalb des Kontingents) selbstständig anlegen, verwalten und anpassen.
Wir kontingentieren die Anzahl an E-Mail-Konten sowie den Gesamtspeicherplatz. Das bedeutet, dass Sie Ihren „Powerusern“ entsprechend mehr Speicherplatz zuordnen können.
Enthaltene Features:
✓ Zentrale Verwaltung Ihrer E-Mail-Postfächer
✓ Grundsätzlich stellen wir Ihnen einen Mailserver .
✓ Flexible Kontingentierung und Verwaltung der Postfächer (innerhalb des gebuchten Speicherplatzes)
✓ bis zu 3 Domain-Administratoren
✓ weitere Domain-Aliase nach Absprache möglich
✓ beliebige weitere E-Mail-Aliase konfigurierbar
✓ Mailverteiler-Listen über Mail-Aliase
✓ beliebig viele Groupwareobjekte (Ressourcen, Kalender, Kontakte, Aufgaben etc.)
✓ Card-/CalDAV Verbindung
✓ Ihre Daten gehören Ihnen: Wir verzichten komplett auf den Einsatz von Tracking-Tools und respektieren Ihre Privatsphäre durchweg.
✓ Serverstandort: Falkenstein – Deutschland
✓ POP3 / IMAP / SMTP-Verbindungen zum Mailserver
✓ Zuverlässige AntiSpam-Plugins
✓ SOGo¹ als Webmailer
Grundvoraussetzungen für den Dienst:
Sie besitzen bereits mindestens eine Domain, die für E-Mail-Verkehr verwendet werden soll und haben vollen Zugriff auf die Domainkonfiguration. Gerne unterstützen wir Sie bei der Konfiguration der Domain. Domains anderer Provider sind ebenfalls geeignet. Voraussetzung ist lediglich, dass MX- sowie TXT-Records im DNS einstellbar sind.
Tarife:
| Speicherplatz in GB | Nutzer/Nutzerinnen in Stück | Preis exkl. MwSt pro Monat | Entspricht theoretisch GB /Nutzer/Nutzerinnen | Entspricht Preis in € exkl. MwSt / Nutzer/Nutzerinnen |
| 100 | 100 | 29 | 1 | 0,29 |
| 100 | 300 | 35 | 0,3333 | 0,12 |
| 300 | 100 | 39 | 3 | 0,39 |
| 300 | 300 | 59 | 1 | 0,20 |
| 600 | 300 | 99 | 2 | 0,33 |
| 900 | 300 | 75 | 3 | 0,25 |
| 500 | 500 | 89 | 1 | 0,18 |
| 1000 | 500 | 99 | 2 | 0,2 |
| 1500 | 500 | 109 | 3 | 0,22 |
| 100 | 1000 | 129 | 0,1 | 0,14 |
| 1000 | 1000 | 159 | 1 | 0,16 |
Weitere Tarife sind nach Absprache möglich.
Optional: Ein DNS + Webseitenbetrieb und Verwaltung ist zusätzlich durch Option A) möglich.
C) Mailhosting – Mailkonten mit erweitertem Funktionsumfang + LDAP Anbindung mit Synchronizer
Als Alternative zu den obigen E-Mail-Tarifen möchten wir Ihnen auch E-Mail-Server mit der Option für eine LDAP-Anbindung anbieten.
In der LDAP-Variante können sich alle Nutzerkonten, welche im LDAP eine E-Mail-Adresse hinterlegt haben, mit dem gleichen Passwort in E-Mail einloggen.
Dies bringt große Vorteile in der Verwaltbarkeit der Schule mit sich und ist ab einer Größe von 300 Mailkonten zu empfehlen. Wir stellen den E-Mail-Dienst für eine Maildomain zur Verfügung und unterstützen bei der Konfiguration von LDAP. Die Schule kann zusätzliche E-Mail-Postfächer (innerhalb des Kontingents) selbstständig anlegen, verwalten und anpassen.
Wir kontingentieren lediglich die Anzahl der E-Mail-Konten sowie den Gesamtspeicherplatz. Das bedeutet, dass Sie Ihren „Powerusern“ entsprechend mehr Speicherplatz zuordnen können.
Unserer Einschätzung nach ist das primär sinnvoll, wenn eine hohe Fluktuation an Nutzern herscht (z. B. sinnvoll bei Schülern).
Enthaltene Features:
✓ Zentrale Verwaltung Ihrer E-Mail-Postfächer
✓ Wir stellen Ihnen einen Mailserver zur Verfügung.
✓Flexible Kontingentierung und Verwaltung der Postfächer (innerhalb des gebuchten Speicherplatzes)
✓ bis zu 3 Domain-Administratoren
✓ weitere Domain-Aliase nach Absprache möglich
✓ beliebige weitere E-Mail-Aliase konfigurierbar
✓ Mailverteiler-Listen über E-Mail-Aliase
✓ LDAP-Anbindung an den Schulserver
Als Grundvoraussetzung gilt: Der LDAP-Server muss von unserem Server aus erreichbar gemacht werden. Außerdem muss ein eigener Binduser für die Maildienste angelegt werden. Die gewünschte E-Mail-Adresse der Konten muss durch ein festgelegtes Feld eindeutig auslesbar sein.
✓ beliebig viele Groupwareobjekte (Ressourcen, Kalender, Kontakte, Aufgaben etc.)
✓ Card-/CalDAV Verbindung für Kontakte und Kalender
✓ Ihre Daten gehören Ihnen: Wir verzichten komplett auf den Einsatz von Tracking-Tools und respektieren Ihre Privatsphäre durchweg.
✓ Serverstandort: Falkenstein – Deutschland
✓ POP3 / IMAP / SMTP-Verbindungen zum Mailserver
✓ Zuverlässige AntiSpam-Plugins
✓ SOGo¹ als Webmailer
Grundvoraussetzungen für den E-Mail-Dienst:
Sie besitzen bereits mindestens eine Domain, die für E-Mail-Verkehr verwendet werden soll und haben vollen Zugriff auf die Domainkonfiguration. Gerne unterstützen wir Sie bei der Konfiguration der Domain. Domains anderer Provider sind ebenfalls geeignet. Voraussetzung ist lediglich, dass MX- sowie TXT-Records im DNS einstellbar sind.
Optional: Ein DNS + Webseitenbetrieb und Verwaltung ist ebenfalls durch durch Option A) möglich.
Tarife:
| Speicherplatz in GB | Nutzer/Nutzerinnen in Stück | Preis exkl. MwSt pro Monat | Entspricht theoretisch GB / Nutzer/Nutzerinnen | Entspricht Preis in € exkl. MwSt / Nutzer/Nutzerinnen |
| 100 | 100 | 58 | 1 | 0,58 |
| 100 | 300 | 65 | 0,3333 | 0,22 |
| 300 | 100 | 68 | 3 | 0,68 |
| 300 | 300 | 88 | 1 | 0,30 |
| 600 | 300 | 128 | 2 | 0,43 |
| 900 | 300 | 104 | 3 | 0,35 |
| 500 | 500 | 118 | 1 | 0,24 |
| 1000 | 500 | 128 | 2 | 0,26 |
| 1500 | 500 | 138 | 3 | 0,28 |
| 100 | 1000 | 158 | 0,1 | 0,160 |
| 1000 | 1000 | 188 | 1 | 0,19 |
Wie erwähnt können Sie den Speicherplatz flexibel zuweisen. Die Angabe „Entspricht…“ dient der Vergleichbarkeit.
Weitere Tarife sind nach Absprache möglich.
Einmalige Kosten: Konfiguration vom LDAP-Plugin:
Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand: 125€/Stunde
Geschätzter Aufwand: 2-4 Stunden
Im Einrichtungsverlauf lassen wir Ihnen diesbezüglich weitere Informationen zukommen.
Zubuchbare Optionen zu allen drei Varianten:
A) Konfiguration von Domaineinstellungen
Gerne unterstützen wir Sie bei der Konfiguration der richtigen Domaineinstellungen. Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand. In der Regel dauert die Anpassung weniger als 30 Minuten.
B) Übertragung von Mailpostfächern
Gerne Unterstützen wir Sie beim Übertragen der Mailpostfächer auf den neuen Server.
Hinweise:
– Um den Austausch der Nutzerpasswörter zu vermeiden, müssen wir alle E-Mail-Passwörter der Benutzer zurücksetzen (Benutzer haben dann keinen Zugriff auf das Originalpostfach mehr). Theoretisch erhalten wir dadurch Einsicht in die Postfächer – wir nutzen diese zwar nicht und sind auch zur Verschwiegenheit verpflichtet, dennoch sollten Sie die Benutzer darauf hinweisen.
– Wir migrieren mindestens den Posteingang sowie die gesendeten Elemente. Eine Gewähr, dass alle E-Mail-Objekte ohne Beschädigung übertragen werden, können wir nicht übernehmen, wenngleich wir das natürlich nach höchster Bemühung bearbeiten! Kalender und Kontakte werden von uns nicht migriert.
– E-Mail-Objekte, welche Benutzer von BelWü nach der Migration erhalten, können nicht übernommen werden.
– Wir empfehlen, dass Nutzer Ihre Postfächer zusätzlich sichern
Preis pro Postfach: 5€ exkl. MwSt
C) Gerne stellen wir Ihnen auch einen Mailman zur Verfügung: https://list.org/Mailman ist eine Open-Source-Software zur Verwaltung von Mailinglisten. Es ermöglicht Benutzern, Mailinglisten zu erstellen, zu verwalten und zu moderieren. Mailman bietet Funktionen wie die Verwaltung von Abonnenten, die Moderation von Beiträgen, die Anpassung von E-Mail-Vorlagen und die Integration in andere Systemen wie Datenbanken oder Webanwendungen. Es ist eine weit verbreitete Lösung für Organisationen, die eine effektive Kommunikation über E-Mail-Listen benötigen.
¹SOGo ist die primäre Groupware-Komponente.
Sie verwalten ohne eine zusätzliche E-Mail-Software bequem per Webinterface im Webbrowser Ihre Termine, Kontakte, teilen Postfächer und Kalender, sehen optional Verfügbarkeiten Ihrer Familie oder Arbeitskollegen ein, buchen Ressourcen und vieles mehr…
Die responsive Oberfläche SOGos macht das Zusammenarbeiten dabei auf jedem Gerät zu einem Kinderspiel.
Eine einheitliche Benutzeroberfläche – ganz ohne Umgewöhnung, auch von unterwegs.
Selbstverständlich steht Ihnen die Verwendung jedes beliebigen Clients frei. Verwenden Sie IMAP, POP3 , SMTP, oder Cal-/CardDAV in Ihrem Wunsch Email-client.